Laura tem uma longa lista de tarefas para a semana. É segunda-feira, então ele não se preocupa muito: ainda tem 5 dias para terminar tudo. Chega terça, quarta, quinta… E você se vê com a mesma pilha de tarefas. Ele não sabe como isso aconteceu, mas mais uma vez deixou a maior parte de suas tarefas para o último dia.
Assim como Laura, muitas pessoas têm tendência a procrastinar. Na verdade, um estudo realizado em 2017 indica que entre 80% e 95% dos estudantes universitários poderiam se envolver em comportamentos retardadores em algum momento. E não, isso não acontece apenas com os estudantes. Por esses motivos, compartilharemos com vocês 7 truques para parar de procrastinar de uma vez por todas.
O que é procrastinação?
A procrastinação é um comportamento que consiste em atrasar ou evitar tarefas importantes apesar de saber que isso pode ter consequências negativas. Algumas pessoas fazem isso porque têm dificuldade em controlar seus impulsos, enquanto outras podem fazê-lo para evitar a sensação de fracasso ou de serem julgadas pelos outros. A procrastinação pode ter um impacto significativo em diferentes áreas de nossas vidas, incluindo:
- Acadêmico: Dificuldade em concluir tarefas, exames e projetos.
- Trabalho: Atrasos na entrega do trabalho, menor produtividade e problemas nas relações trabalhistas.
- Funcionários: Acúmulo de tarefas domésticas, problemas de saúde por estresse e dificuldades de relacionamento pessoal.
É importante ressaltar que a procrastinação não é sinal de preguiça ou falta de vontade, mas pode estar relacionada a fatores psicológicos mais profundos. Nas próximas linhas mostraremos alguns motivos.
Por que procrastinamos?
Todos nós adiamos uma tarefa em algum momento, mas por que fazemos isso? A procrastinação é um comportamento complexo que pode ter diversas raízes psicológicas. Compreender esses motivos pode ser o primeiro passo para superá-lo.
- O medo como força motriz: O medo é um dos motivos mais comuns pelos quais procrastinamos. O medo do fracasso, do julgamento dos outros ou simplesmente do desconhecido pode nos paralisar e nos levar a adiar tarefas importantes. Quando nos deparamos com uma tarefa que consideramos difícil ou que exige muita energia, é tentador evitá-la para não nos sentirmos vulneráveis ou incompetentes.
- A busca pela perfeição: O perfeccionismo, embora possa parecer uma qualidade positiva, muitas vezes torna-se um obstáculo à produtividade. Querer que tudo esteja perfeito leva-nos a atrasar tarefas até termos todas as condições ideais, o que raramente acontece. Esse medo de errar nos impede de começar e seguir em frente.
- Sobrecarga e falta de motivação: Quando temos muitas tarefas pendentes ou quando não encontramos um significado claro no que estamos fazendo, é fácil cair na procrastinação. A sobrecarga nos oprime e nos faz sentir incapazes de lidar com tudo o que temos que fazer. Por outro lado, a falta de motivação impede-nos de encontrar o impulso necessário para começar.
- A necessidade de recompensa imediata: Em nossa sociedade, estamos acostumados a obter resultados rápidos e gratificantes. A procrastinação pode ser uma forma de evitar a frustração que surge quando uma tarefa exige tempo e esforço sem recompensa imediata. Preferimos atividades que nos proporcionem prazer a curto prazo, como navegar nas redes sociais ou ver séries, em vez de enfrentar tarefas mais desafiantes.
- Hábitos e padrões de pensamento: A procrastinação também pode ser um hábito que desenvolvemos ao longo do tempo. Se procrastinámos no passado e tivemos consequências positivas (como alívio a curto prazo), é mais provável que repitamos este comportamento no futuro. Além disso, nossos padrões de pensamento podem influenciar nossa tendência a procrastinar. Pensamentos negativos como “não sou capaz” ou “isto vai ser muito difícil” podem minar a nossa confiança e dificultar o início.
É importante lembrar que a procrastinação é um comportamento complexo e as razões por trás disso podem variar de pessoa para pessoa. Compreender os fatores que contribuem para a sua própria procrastinação é o primeiro passo para encontrar estratégias eficazes para superá-la.
Truques para parar de procrastinar para sempre
Entender por que procrastinamos é o primeiro passo, mas como podemos superar esse hábito? Abaixo, compartilhamos várias táticas que podem ser úteis para você:
1. Transforme grandes tarefas em pequenos passos
Muitas vezes, A magnitude de uma tarefa nos sobrecarrega e nos leva a adiá-la. Distribua suas atividades em etapas menores e mais realizáveis. Isso fará com que você se sinta menos sobrecarregado e permitirá que avance gradualmente.
2. Crie um ambiente de trabalho propício
Seu ambiente influencia muito sua produtividade. Certifique-se de ter um espaço de trabalho organizado, com as ferramentas necessárias e livre de distrações. Encontre um lugar tranquilo onde você possa se concentrar e evitar interrupções.
3. Estabeleça metas claras e realistas
Defina claramente o que você deseja alcançar e estabeleça metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado (SMART). Isso fornecerá uma orientação clara e permitirá que você mantenha sua motivação. Para isso, também é super importante superar o perfeccionismo, trabalhar no que você pode alcançar e lembrar que “feito é melhor perfeito”.
4. Elimine distrações
Notificações por telefone, mídias sociais e outros estímulos podem ser grandes distrações. Desative notificações, use aplicativos que bloqueiam sites e crie uma programação onde você dedica tempo específico para tarefas importantes.
5. Experimente a Técnica Pomodoro
Esta técnica consiste em trabalhar em intervalos de 25 minutos, seguidos de um pequeno intervalo de 5 minutos. Depois de completar quatro ciclos de trabalho, faça uma pausa mais longa. Este método promove a concentração e evita a fadiga mental.
6. Pense nas consequências da procrastinação
Reflita que se você ceder ao impulso de não concluir uma tarefa, perderá os benefícios de algo melhor. Por exemplo, se em vez de se dedicar ao design daquele site, você decidir primeiro jogar videogame, depois terá que equilibrá-lo da mesma forma e sentirá estresse.
Portanto, é importante que você determine se cederá à primeira tentação (jogar videogame) ou se optará pela opção menos imediata, porém mais gratificante (evitar o estresse).
7. Espere antes de ceder
Quer ir assistir Netflix e não fazer suas atividades? Aguarde 5 minutos. Você prefere fazer jardinagem no meio de uma tarde de estudo, em vez de ler aquele documento importante para sua tese? Não ceda a esse impulso por 5 minutos.
Se necessário, coloque um alarme para aquele momento e só então você tomará a decisão sobre o que fazer. Você perceberá que, em muitos casos, o desejo de se envolver em atividades menos produtivas desaparecerá.
Experimente qual dessas estratégias funciona melhor para você deixar a procrastinação para trás e não deixe de se recompensar ao atingir seus objetivos. Isso o ajudará a associar o trabalho a algo positivo e a mantê-lo motivado.
