A vida moderna está cheia de objetivos e responsabilidades que exigem nossa atenção e energia. Desde simples tarefas diárias até aos projetos mais ambiciosos, cada um de nós tem uma lista interminável de coisas para fazer.
No entanto, por trás de cada tarefa concluída existe um impulso poderoso que influencia a nossa felicidade e bem-estar geral. Na verdade, grande parte da infelicidade que muitas pessoas experimentam se deve ao fato de não serem capazes de se disciplinar para perseverar e concluir uma tarefa ou responsabilidade importante.
Por que experimentamos essa sensação de felicidade ao concluir uma tarefa?
Ao finalizarmos uma tarefa, nosso cérebro libera uma pequena quantidade de endorfinas, neurotransmissores responsáveis por gerar sensações de bem-estar e euforia. Essas endorfinas atuam como uma espécie de “droga mágica” natural que nos faz sentir felizes e em paz. Não importa se é dobrar roupa, terminar um relatório importante ou encerrar um projeto criativo; Cada tarefa concluída nos dá uma dose de satisfação.
Isto tem a ver com a neurobiologia da recompensa. Nosso cérebro está programado para buscar recompensas e experiências prazerosas, e completar uma tarefa é percebido como uma conquista que merece ser recompensada. Esse “vício positivo” na sensação de bem-estar que obtemos ao realizar o que nos propusemos a fazer nos impulsiona a seguir em frente e buscar mais conquistas.
Quanto mais importante for a tarefa auto-atribuída, maior será a quantidade de endorfinas liberadas pelo nosso cérebro. É por isso que alcançar metas e trabalhos significativos pode ter um impacto ainda maior em nossa felicidade e satisfação pessoal. Cada marco alcançado nos dá uma injeção que reforça nossa motivação e nos impulsiona a seguir em frente.
Conquistas: um caminho para o bem-estar emocional
Desenvolver o hábito de concluir tarefas nos ajuda a cultivar um senso de autoeficácia e confiança em nossas habilidades. Permite-nos sentir vencedores, capazes de enfrentar e superar os desafios que nos são apresentados. Esse senso de competência e realização contribui significativamente para nossa autoestima e bem-estar emocional.
Por outro lado, Deixar tarefas incompletas pode gerar estresse e ansiedade. A sensação de ter assuntos inacabados pode pesar sobre nós e afetar nossa qualidade de vida. Muitas vezes, a infelicidade que experimentamos se deve, em parte, à nossa incapacidade de nos disciplinarmos e concluirmos as tarefas que iniciamos. A procrastinação e a evitação apenas prolongam o nosso sofrimento, enquanto a ação e a conclusão nos libertam dessa carga emocional.
Portanto, o poder das tarefas concluídas vai além da mera produtividade. Então, da próxima vez que você se deparar com “negócios inacabados”, lembre-se do poder que você tem em suas mãos e aproveite o impulso para a felicidade que o espera quando você clicar no ícone de conclusão.
Como enfrentar e concluir uma tarefa pendente
Embora enfrentar uma lista de pendências possa parecer complicado, existem “truques” que podem ajudá-lo a gerenciá-la de forma eficaz:
1. Priorize tarefas
Identifique as tarefas mais importantes e urgentes e coloque-as no topo da sua lista. Isso o ajudará a se concentrar no que realmente importa e a evitar se sentir sobrecarregado pela quantidade de coisas a fazer.
2. Divida as tarefas em etapas menores
Se uma tarefa parecer muito grande ou complexa, divida-a em etapas mais gerenciáveis.. Isso tornará mais fácil lidar com isso e lhe dará uma sensação de progresso à medida que você conclui cada etapa.
3. Estabeleça prazos
Atribua prazos realistas a cada tarefa para manter o ritmo e evitar a procrastinação. Os prazos ajudarão você a manter o foco e priorizar suas atividades de maneira mais eficaz.
4. Use técnicas de gerenciamento de tempo
Experimente diferentes técnicas de gerenciamento de tempo, como a Técnica Pomodoropara aumentar sua produtividade e mantê-lo focado em suas tarefas.
5. Delegue quando possível
Se tiver opção, delegue algumas tarefas a outros membros da equipe ou pessoas em quem você confia. Isso permitirá que você libere tempo e energia para se concentrar em tarefas que exigem sua atenção pessoal.
6. Comemore suas conquistas
Ao concluir as tarefas, reserve um momento para comemorar suas realizações. Reconhecer seu progresso irá motivá-lo a continuar e ajudá-lo a manter uma atitude positiva em relação à sua lista de tarefas.
A técnica Pomodoro para gerenciar seu tempo e finalizar tarefas
A técnica Pomodoro é uma abordagem de gerenciamento de tempo desenvolvida por Francesco Cirillo no final da década de 1980. Ela envolve a divisão do trabalho em pequenos intervalos de tempo, geralmente de 25 minutos, chamados de “pomodoros”, seguidos de pequenos intervalos. O nome “Pomodoro” vem de um cronômetro de cozinha em formato de tomate (pomodoro em italiano) que Cirillo utilizou quando desenvolveu esta técnica.
O processo básico da técnica Pomodoro é o seguinte:
- Selecione uma tarefa que deseja concluir.
- definir um cronômetro por 25 minutos, que é a duração de um pomodoro.
- Concentre-se na tarefa escolhida e trabalhe sem distrações até o cronômetro desligar.
- Depois de completar um pomodoro, faça uma pequena pausa de 5 minutos para relaxar e recarregar as energias.
- Depois de completar um pomodoro e seu descanso correspondente, você pode optar por continue trabalhando na mesma tarefa ou mude para outra.
- Se decidir continuar, ajuste o cronômetro novamente e repita o ciclo. Depois de completar quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa, de cerca de 15 a 30 minutos.
