Todos nós buscamos produtividade constante. Excelência, ir além dos limites e ter o desempenho “ideal” em nossas atividades é um dos nossos mais importantes desejos como pessoas. Por outro lado, às vezes nos deparamos com um dia a dia em que deixamos de cumprir tarefas, deixamos de cumprir todos os nossos objetivos e vivenciamos um bloqueio constante no nosso desempenho.
Nossa produtividade tem muito mais a ver com nossas emoções do que normalmente imaginamos. Diversas realidades psicológicas desempenham um papel importante no acompanhamento do nosso desempenho nos ambientes de trabalho e desportivos e em todos os objetivos que nos propomos alcançar.
Atenção, fluxo e produtividade
Uma das coisas que impedem o nosso correto desempenho é a falta de envolvimento total na tarefa que temos em mãos. Às vezes, é difícil mantermos total atenção e concentração durante a realização de uma determinada atividade. Você já se perguntou por quê?
Quando as atividades são muito fáceis ou extremamente difíceis para nós, tendemos a nos desligar delas para evitar o tédio ou o estresse excessivo. Se a nossa mente percebe uma tarefa como algo muito simples, ela não sente o desafio de implementar ferramentas cognitivas para completá-la e, portanto, é vivenciada como chata e sem importância. Por outro lado, quando percebemos uma atividade como muito exigente, a nossa mente não encontra os recursos necessários para enfrentá-la e, portanto, experimenta estresse e possíveis bloqueios. Qualquer uma dessas duas realidades limita nossa produtividade.
O estado de “fluxo” proposto pela corrente da psicologia positiva menciona que a forma ideal de manter nossa funcionalidade é realizar atividades que mantenham um bom equilíbrio entre ser desafiador e alcançável. É importante definir tarefas que envolvam as nossas capacidades mentais, mas que também pareçam realizáveis e possíveis dentro das nossas capacidades. Entrar em estado de fluxo permite-nos estar completamente imersos, motivados e concentrados na atividade que realizamos, pelo que procurar este equilíbrio é extremamente importante para aumentar a produtividade. Como fazer isso?
Encontre um desafio em tarefas que você considera chatas ou monótonas demais. Divida tarefas grandes e cansativas em partes pequenas e realizáveis, de acordo com suas capacidades. Tente ter um estado de atenção total no que você está fazendo.
Emoções e produtividade
Muitas de nossas emoções atrapalham nossa capacidade de atingir objetivos. Você já se deparou com tarefas que desencadearam raiva, frustração ou desânimo? Quando vivenciamos emoções que consideramos negativas e as vinculamos a uma determinada tarefa, tendemos a evitar automaticamente o que nos incomoda. Como resultado, adiamos e retardamos a realização de coisas que percebemos com rejeição.
No entanto, a realidade é que nem todas as tarefas a serem concluídas proporcionarão uma recompensa emocional positiva imediata. Inevitavelmente nos encontraremos com tarefas pendentes desagradáveis e insatisfatórias para serem concluídas. Quanto mais tentamos fugir deles, mais rejeição geramos a qualquer tarefa que saia da nossa zona de conforto. Tornamo-nos inflexíveis e perdemos a capacidade de resolver conflitos rapidamente no mundo real. Pendência?
- Reconhecer, processar e validar emoções. Entenda que você não se sente bem em relação à atividade. Colocar palavras e clareza no que você está sentindo lhe dá um ponto de partida para entender de onde vem a procrastinação e a improdutividade. Lembre-se de que você não pode corrigir o que não foi visualizado e o que não foi prestado atenção.
- Exercite a tolerância à frustração. Compreender que o desconforto é ajustável e que somos capazes de o gerir em vez de nos deixarmos controlar por ele, dá-nos uma sensação de domínio e autoeficácia sobre os nossos estados emocionais. Expor-nos a um certo grau de desconforto é importante quando se trata de exercitar nossos próprios recursos e ferramentas para lidar com emoções desagradáveis.
A frustração, a raiva e o desânimo são uma parte normal e esperada de cada processo que colocamos em ação em nossas vidas profissionais, esportivas e de crescimento pessoal. Reconhecer, compreender e regular estes estados contribui para o nosso desempenho adequado.
A saúde mental influencia nossa produtividade
Como foi observado, a nossa capacidade de atenção, motivação, regulação emocional e sentido de autoeficácia, entre outros; São conceitos importantes da psicologia que desempenham um papel na nossa produtividade. A saúde mental é um elemento a ter em conta não só a nível pessoal e relacional, mas também em todas as áreas em que desempenhamos tarefas e procuramos atingir objetivos.
Ao relacionar o nosso bem-estar com a nossa eficiência, devemos lembrar que a produtividade não é a única coisa nem a mais importante! Cada área da nossa vida requer autorreflexividade que nos leva a estar mais conscientes de toda a nossa experiência além da realização. Não se trata apenas de atingir objetivos, mas de perceber, validar e movimentar todas as emoções e pensamentos que fazem parte do seu dia a dia.
Ao falar em produtividade, levemos em consideração a importância da nossa saúde mental e busquemos gerar as ferramentas necessárias para que a realização de nossas tarefas não se torne uma experiência frustrante e tediosa que enfrentamos diariamente.
